Aviva Terms of Use
Charitable Donation Terms of Use (Canada)
Context. You have accessed these Terms of Use through a link on www.avivacommunityfund.org (the “ACF Site”). The web site you have been referred to is operated by Benevity Social Ventures, Inc. (“Benevity”). Benevity is a micro-donation processing software company that, among other things, licenses certain application programming interfaces respecting micro-donation functionality (“Benevity APIs”) to financial institutions, e-commerce environments, corporate employers, loyalty program providers and other participating businesses, such as the owner or operator of the ACF Site (“Aviva”). We are pleased that you have chosen to review the Charitable Donation Terms of Use, which are incorporated by reference into the terms of use of the ACF Site as it relates to donations made to the registered charities represented on the ACF Site.
The following Terms of Use govern your use of the Benevity Platform through the ACF Site and your access to any capabilities that Benevity may provide through the ACF Site. By accessing or using the Benevity Platform to make a charitable donation through the ACF Site, you signify that you have read, understand, and agree to be bound by this agreement.
Please review the entire agreement carefully.
Using the Benevity Platform through the ACF Site, Canadian members of the general public using the Aviva Site will be offered the opportunity to make a contribution of money to an “eligible charity” via a donor advised fund arrangement administered by the Canadian Online Giving Foundation (the “Foundation”), a registered charity in Canada under number 862216165 RR0001. A donor advised fund arrangement is used to aggregate micro-donations cost effectively, and to enable the issuance of real-time tax receipts for the charitable donations to multiple charities and donors. The Foundation will further its charitable purposes by accepting (through the Benevity Platform) contributions of money from users of the ACF Site (sometimes called, “Participants”), briefly holding the contributed funds, and distributing the funds to organizations listed in a database within the Benevity Platform of registered charities in good standing (the “Eligible Charity Database”) under the Income Tax Act (Canada) (the “Tax Act”) in accordance with Donor Advice (defined below) as part of a donor advised fund established in favour of contributors or corporate clients utilizing the Benevity Platform (the “Donor Advised Fund”). You may use the ACF Site and the Benevity Platform from a Canadian domain or location or from another location if you are a Canadian taxpayer, and you agree to the terms below. If you disagree with any of these terms, you are not entitled to access or utilize any of the Benevity Platform’s charitable donation functionality presented in the ACF Site or otherwise.
1. Overview
1.1. Using the Benevity Platform, the ACF Site will enable users to make donations in favour of certain qualifying entries that are registered charities (“Eligible Charities”) as part of the Aviva Community Fund competition process and related activities (referred to as the “ACF Donation Program”). Donations can be made via the Foundation in favour of a list of Eligible Charities as approved by Aviva. A list of the Eligible Charities can be found at the Aviva Site from time to time, although Aviva may add, remove or otherwise change the list of Eligible Charities at any time without notice.
1.2. This agreement (as it may be amended from time to time, the “Donation Platform Agreement” or this “Agreement”) sets out certain terms and conditions applicable to users of the Benevity Platform through the ACF Site, supersedes all previously published terms and conditions or agreements relating to donations made via the ACF Donation Program, and is separate and distinct from all agreements entered into between you and Aviva relating to the Aviva Community Fund Donation Program or Aviva Donation Programs generally (“Program Agreements”). This Agreement may be amended at any time by Benevity posting the amended version to this site or the ACF Site.
2. Participation and Acceptance
2.1. Eligibility for and participation in the ACF Donation Program is determined by Aviva as set forth in any relevant Program Agreement or any applicable terms of use or other policies or documentation respecting the ACF Site (collectively, “Site Documents”). Regardless, with respect to all ACF Donation Programs utilizing the Benevity Platform:
(a) you must have agreed to be bound by the terms and conditions of this Agreement by accepting the terms and conditions of applicable Site Documents incorporating this Agreement by reference;
(b) you must be at all times be in full compliance with this Agreement;
(c) your membership or user privileges under any of the ACF Site Documents must not have been terminated or suspended, and you must not have otherwise been disqualified from participating in any ACF Donation Program pursuant to the terms and conditions of this Agreement or any other Site Document; and
(d) the agreement between Aviva, Benevity and the Foundation respecting utilization of the Benevity Platform in the ACF Site must be in good standing and full force and effect.
For the purposes of this Agreement, a participant in the ACF Donation Program is referred to as a “Participant”.
2.2. You acknowledge that only individuals who are Participants may be entitled to participate in certain ACF Donation Programs. You are advised to review each applicable Program Agreement to determine the terms and conditions of such program, including your eligibility to participate in such program. You acknowledge and agree that Benevity, the Foundation and their respective directors, officers, agents, employees, affiliates, successors and assigns (the “Benevity Parties”) will not have any liability or responsibility to you in connection with any ACF Donation Program, any Program Agreement or any other agreement relating to any such program or the privilege of providing Donor Advice in either case, and you release and forever discharge the Benevity Parties from all claims in connection with such matters. You further acknowledge that Benevity is solely a licensor of software and provider of ancillary services to facilitate donation functionality for the ACF Donation Program(s) using the Foundation. Benevity has no interest in or control over any donations made to the Foundation through the Benevity Platform or the rules and operations of the ACF Donation Program or any Program Agreement sponsored by Aviva.
3. Types of Donation Transactions.
3.1. There are several ways to effect donations or provide Donor Advice (sometimes called “Gifts”) through the Benevity Platform, depending upon the nature and mechanics of the relevant Donation Program. The current ACF Donation Program permits direct contributions by users in favour of Eligible Charities using their own funds (“Direct Gifts”) through the ACF Site using the merchant account facilities of the Foundation (the “Merchant Account”). The following provisions apply respecting different types of Gifts made through the Benevity Platform in the ACF Site, and all Gifts are subject to the Default Rules in Article 8 as applicable:
(a) Direct Gifts. In the case of a Direct Gift, it is intended that the donation and any tax receipt be for the credit of the original Participant making or directing the Gift. Through the services of the Merchant Account provider, the Participant has or will have provided funds in favour of an Eligible Charity to or for the benefit of the Foundation representing the Direct Gift. Upon the corresponding funds being transferred to or held for the benefit of the Foundation from or via the Merchant Account provider, the contribution will normally represent a receiptable gift by the Participant to the Foundation through the Benevity Platform, subject to the Foundation’s receipt and approval of the Donor Advice and to the Default Rules.
4. Donations Generally
4.1. You acknowledge that Benevity is a software licensor, and it relies on information provided by Aviva, the Foundation and Merchant Account providers with respect to the nature and terms of the ACF Donation Programs, the donation amounts that may be generated through your participation in the ACF Donation Program, and all matters relating to the presentation and execution of the ACF Donation Program or Program Agreements within the ACF Site (as applicable), and you release and forever discharge the Benevity Parties with respect to all claims relating to such matters.
4.2. You acknowledge that the Foundation must be in receipt of funds from or on behalf of a Participant before any donation from such Participant is effected or any valid tax receipt can be issued. Once funds have been donated or deemed donated pursuant to the relevant Program Agreement and this Agreement, the funds representing such donation are beneficially owned by the Foundation and a donation is effectively made on behalf of the relevant Participant to the Donor Advised Fund, subject to receipt of Donor Advice, and to the acceptance or approval of such advice by the Foundation in its discretion. For greater certainty, “Donor Advice” is deemed to have been given when donation amounts have been allocated or deemed allocated in favour of an Eligible Charity to the Foundation through the Aviva Site using the “Donate Now” functionality of the Benevity Platform (or equivalent) or (ii) one or more of the Default Rules (defined in Article 8 below) are applicable, which therefore determines the allocation of the donation amounts. In accordance with the legal requirements for a donor advised fund, all Donor Advice is subject to the acceptance or approval of the Foundation in its discretion. Moreover, all amounts held in Donor Advised Funds are under the Foundation’s exclusive legal control and may be used only for charitable purposes and not for the benefit of Aviva, Benevity or any Participant, donor, donor advisor, or for other impermissible private benefit.
5. Platform Fee
5.1. In delivering certain aspects of the ACF Donation Program, Aviva licenses the Benevity Platform and uses the services of the Foundation. The Foundation utilizes the services of one or more Merchant Account providers to enable Participants to donate through the Aviva Site. Such Gifts will be received by the Foundation from the Merchant Account providers or Aviva as agent to be transferred to the Foundation, and thereafter will normally be a tax receiptable donation made by the relevant Participant to the Foundation. All such donations are to the Donor Advised Fund maintained by the Foundation, and will be subject to a management fee of seven percent (7%) payable to the Foundation (from which the Foundation will pay any Merchant Account fees) and is deducted from the amounts disbursed by the Foundation to the Eligible Charities (the “Platform Fee”). Notwithstanding that, the amount of any tax receipt issued to a Participant will be for the full amount of the donation, unless they choose to pay the Platform Fee as part of the transaction.
6. Tax and Tax Receipts
6.1. If you are a Canadian taxpayer and in compliance with this Agreement and all other Site Documents, you may be eligible to receive a tax receipt (PDF file sent via email to the address supplied at time of donation) with respect to donations made via the ACF Site. If you are entitled to a receipt, the relevant date of the tax receipt will be the donation date in the taxation year in which funds were donated to the Foundation in accordance with this Agreement. Notwithstanding the foregoing, you will not be entitled to obtain a valid tax receipt unless and until the Foundation is in receipt of funds representing the donation amount. Please note that if you do not request a tax receipt or provide the information necessary for the Benevity Platform on behalf of the Foundation to generate a receipt on or before December 31 in any calendar year, you may not be entitled to a receipt for donations made in that year (see the Default Rules in Article 8 below).
6.2. Notwithstanding anything contained in this Agreement, any ACF Donation Program Agreement or other Site Document, or the issuance of any tax receipts in your name by or on behalf of the Foundation, in no event shall Benevity, Aviva or the Foundation be liable to you for any direct or indirect damages, including without limitation any tax, interest, fines, damages, penalties or other levies imposed by any taxing, governmental or other regulatory authority arising from or in connection with the ACF Donation Program or the use of the Benevity Platform, whether through the ACF Site or otherwise. You must consult your own tax and legal advisors respecting the actual tax or other impact of donations made through ACF Site.
7. Suspension, Disqualification and Termination
7.1. Aviva, in its sole discretion, may terminate the ACF Donation Program or any part of it for any reason on notice posted on the ACF Site in accordance with any Program Agreement.
7.2. Benevity or Aviva may disqualify you from donating through the Benevity Platform or the ACF Site for any reason on notice to you.
7.3. You may cancel your participation in the ACF Donation Program at any time at the ACF Site in accordance with the relevant Site Documents and upon doing so you will be eligible to provide Donor Advice for the contributions to the Foundation attributable to donations generated or purchased by you up to the cancellation or close date, which donations may be made only as permitted pursuant to the terms and conditions of this Agreement and any ACF Donation Program Agreement. All donations made are non-refundable.
8. Default Rules
8.1. In certain circumstances identified below (collectively called the “Default Rules”), the results of intended actions within the Benevity Platform or the relevant ACF Donation Program may be modified in the manner specified in the hopefully unlikely event where a Default Rule is applicable. These provisions are in addition to any consequences of disqualification, suspension or termination contained elsewhere in this Agreement.
8.2. In circumstances where: (i) Donor Advice is not provided at the time of donation or within the time specified in the ACF Site Documents and in any event within 12 months following December 31 of the year in which the donation request was made; (ii) an Eligible Charity requested as part of Donor Advice is (a) no longer registered and in good standing as an Eligible Charity with Canada Revenue Agency or other relevant regulatory agency, or (b) is otherwise no longer in the Eligible Charity Database; (iii) the donation amounts allocated across the Benevity Platform to a particular Eligible Charity do not exceed the cheque threshold of the Foundation (currently $100) within 2 years of the relevant Donation Date; or (iv) the Foundation, exercising its discretion as a Donor Advised Fund, chooses to disagree with or decline to follow the Donor Advice, then the Foundation will make the determination of the Eligible Charity to which such donation will be made.
8.3. In circumstances where: (i) the name, address and any other information required by the Foundation to enable the Benevity Platform to generate a valid tax receipt in favor of such Participant is not provided by such Participant prior to December 31 in any calendar year in which donation amounts have been allocated by such Participant; or (ii) the Foundation determines that the donation is not properly receiptable by it under applicable law, the subject donation will be deemed “anonymous” and no receipt will be issued or accessible to the Participant.
8.4. In circumstances where: (i) a Participant has not provided sufficient funds equal to the donation amount requested; or (ii) bankruptcy or other legal process affecting any Participant compels the Foundation to return any funds held by it respecting a donation, no donation can be deemed effected and no receipt issued unless and until funds representing the allocated donation amounts are unequivocally transferred to the Foundation.
9. Representations and Warranties
9.1. You represent and warrant to each of Benevity, and the Foundation that you are over the age of majority in the jurisdiction in which you reside and that this Agreement constitutes a binding and enforceable agreement against you, except as enforceability may be limited by applicable bankruptcy, insolvency, reorganization, fraudulent conveyance or transfer, moratorium or similar laws affecting the enforcement of creditors’ rights generally and by general principles of equity relating to enforceability.
10. Privacy
10.1. The information provided by you at the ACF Site and other information that may be provided by you from time to time, as well as information about your transactions in connection with ACF Donation Programs, is required to manage your utilization of the Benevity Platform and your participation in the ACF Donation Program. You consent to and authorize each of Aviva, Benevity and the Foundation, their respective subsidiaries, affiliates, successors and assigns, and any other third parties with whom any of the foregoing contract in order to manage the ACF Donation Program, the Benevity Platform and carry out the terms of this Agreement, to share information about you as necessary to effect, administer, enforce, service or fulfill the terms of this Agreement, your participation in the ACF Donation Program and your utilization of the Benevity Platform. The collection, use and disclosure of personal information about you by Aviva, Benevity and the Foundation will be in accordance with their respective privacy policies and in any event in accordance with all applicable law. You may access the Aviva Privacy Policy through the ACF Site, the Benevity Privacy Policy at www.benevity.org/legal and the Foundation’s Privacy Policy at [link].
11. Arbitration
11.1 Any claim, dispute or controversy (whether in contract or tort, pursuant to any statute or regulation, or otherwise, and whether pre-existing, present or future) arising out of or relating to: (a) this Agreement; (b) the Benevity Platform; (c) oral or written statements, advertisements or promotions relating to this Agreement or the Benevity Platform or any ACF Donation Program; or (d) the relationships that result from this Agreement (including relationships with third parties) (collectively, a "Claim"), will be referred to and determined by a sole arbitrator (to the exclusion of the courts). You agree to waive any right you may have to commence or participate in any class action against Benevity or the Foundation related to any Claim and, where applicable, you also agree to opt out of any class proceedings against Benevity or the Foundation. If you have a Claim you must give written notice to arbitrate to Benevity at the address obtained by following the instructions in Section 12. If Benevity or the Foundation has a Claim it will give you notice to arbitrate at the address you have provided to Aviva in association with the use of the ACF Site or other ACF Site with which the Benevity Platform is used. Arbitration of Claims will be conducted in such forum and pursuant to such rules as you and Benevity agree upon, and failing agreement will be conducted by one arbitrator selected by Benevity pursuant to the laws and rules relating to commercial arbitration in the province in which you reside that are in effect on the date of the notice to arbitrate.
12. Miscellaneous
12.1. You are solely responsible for any personal tax liability arising from participation in any ACF Donation Program. You are advised to consult with a personal tax advisor in order to determine any personal tax consequences. You hereby release Aviva, Benevity, the Foundation and their respective directors, officers, agents, employees, affiliates, successors and assigns from any and all claims for direct or indirect damages, including without limitation any tax, interest, penalties or other amounts imposed by any taxing, governmental or other regulatory authority arising from or in connection with any ACF Donation Program or the use of the Benevity Platform, whether through ACF Site or otherwise.
12.2. This Agreement and its benefits are offered at the sole discretion of Benevity and the Foundation. You understand and agree that either Benevity or the Foundation may at any time, with or without notice, change this Agreement in whole or in part including, but not limited to, the conditions of participation and any terms and conditions relating to the ACF Donation Program, the Foundation or Eligible Charities.
12.3. Aviva, Benevity and the Foundation may rely on your acceptance of and agreement with this Agreement. No person or entity is intended to be a beneficiary of or may rely on this Agreement unless expressly stated herein.
12.4. No delay or omission by Benevity or the Foundation in exercising any right or remedy contained in this Agreement will operate as a waiver of any of such rights and remedies nor shall it be interpreted as such. Either or both of Benevity and the Foundation may, in its sole discretion, deviate from the strict observance, performance or compliance by you of any terms and conditions of this Agreement. Such deviations will not alter, affect or prejudice any of their other rights or remedies and will only be effective in the specific instance and for the specific purpose for which it was given and will be deemed not to be a waiver of any other of Benevity’s or the Foundation’s rights or remedies as a result of any other breach of this Agreement.
12.5. You agree to hold Benevity and the Foundation and their respective directors, officers, agents, employees, affiliates, successors and assigns (collectively, the “Indemnitees”) harmless from and against all liability, causes of action, tax liability, penalties, costs and claims, and will reimburse the Indemnitees’ reasonable and actual expenses incurred in connection therewith (including legal fees and costs), arising from or related to your participation in any ACF Donation Program including, but not limited to, any breach by you of this Agreement or any fraud, misrepresentation or abuse committed by you in connection with your participation in any ACF Donation Program.
12.6. It is your responsibility to promptly advise Aviva of any changes to your mailing and email addresses or other contact information by making the necessary changes to the information provided by you at the ACF Site.
12.7. Benevity is not affiliated in any manner with any Eligible Charities and is not agent, representative or employee of any of them, and no such party has the power to obligate or bind the other. Program Agreements, this Agreement and any other Site Documents are each independent of the others. Neither Benevity nor the Foundation makes any representation as to any agreement other than this Agreement or as to any Eligible Charity and neither offers, endorses, nor guarantees any of the goods, services, information or recommendations provided by third parties to you in respect of any Eligible Charity.
12.8. Except as expressly set forth in this Agreement and to the fullest extent permissible pursuant to applicable law, neither Benevity nor the Foundation makes any representations or warranties, express, implied or statutory, to you in connection with the Benevity Platform, any ACF Donation Program, or any Eligible Charity. You assume total responsibility and risk for your use of the ACF Site or other ACF Site and your reliance thereon.
12.9. Notwithstanding the governing law of any agreement between you and Aviva, this Agreement shall be governed by the laws applicable in the Province of Alberta, and you hereby irrevocably consent to the jurisdiction of the Courts of such Province with respect to the subject matter hereof. If any provision of this Agreement is invalid or unenforceable, the invalidity or unenforceability of such provision will not affect the validity or enforceability of the remaining provisions of this Agreement.
12.10. This Agreement constitutes the entire agreement between you, Benevity and the Foundation regarding your utilization of the Benevity Platform in the ACF Site.
12.11. You consent to the formation of contractual relations through electronic communication.
12.12. If you have any questions or concerns regarding any of the terms of this Agreement or the operation of the donation functionality of the Benevity Platform, please contact help@benevity.org.
Fonds communautaire Aviva - conditions d’utilisation
Contexte. Vous êtes arrivé à ces conditions d’utilisation par un lien se trouvant sur www.avivacommunityfund.org (le « site du Fonds communautaire Aviva »). Le site Web auquel vous avez accédé est exploité par Benevity Social Ventures, inc. (« Benevity »). Benevity est une entreprise de logiciels de traitement des petits dons qui compte parmi ses activités l’octroi de licences de certaines interfaces de programmation d’application concernant la fonctionnalité des petits dons (« interfaces API de Benevity ») à des institutions financières, des environnements de commerce électronique, des organismes employeurs, des fournisseurs de programmes de fidélisation et d’autres entreprises participantes, comme le propriétaire ou l’exploitant du site Fonds communautaire Aviva (« Aviva »). Nous sommes heureux que vous ayez choisi d’examiner les conditions d’utilisation des dons de bienfaisance qui sont comprises à titre de référence dans les conditions d’utilisation du site du Fonds communautaire Aviva, car il est lié aux dons faits aux organismes de bienfaisance enregistrés représentés sur le site du Fonds communautaire Aviva.
Les conditions d’utilisation qui suivent gouvernent votre utilisation de la plateforme Benevity par l’entremise du site du Fonds communautaire Aviva et l’accès que vous aurez à toutes les fonctionnalités que Benevity pourrait vous offrir sur le site du Fonds communautaire Aviva. En vous rendant sur la plateforme Benevity ou en l’utilisant pour faire un don de bienfaisance par l’entremise du site du Fonds communautaire Aviva, vous indiquez que vous avez lu et compris cette entente, et que vous y consentez.
Veuillez examiner soigneusement toute l’entente.
En utilisant la plateforme Benevity par l’entremise du site du Fonds communautaire Aviva, les membres du grand public pourront contribuer monétairement à un « organisme de bienfaisance admissible » à l’aide d’un accord de fonds de bienfaisance géré par la Canadian Online Giving Foundation (la « fondation »), un organisme de bienfaisance enregistré au Canada sous le numéro 862216165 RR0001. On utilise un accord de fonds de bienfaisance pour regrouper efficacement les frais des petits dons et permettre la remise de reçus aux fins de l’impôt en temps réel pour les dons de bienfaisance aux multiples organismes de bienfaisance et donateurs. La fondation étendra ses objectifs de bienfaisance en acceptant (par l’entremise de la plateforme Benevity) les contributions monétaires des utilisateurs du site du Fonds communautaire Aviva (parfois appelés « participants ») en les conservant brièvement et en les distribuant aux organismes se trouvant dans la base de données de la plateforme Benevity contenant les noms des organismes en règle (la « base de données des organismes admissibles ») en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu (Canada) (la « Loi de l’impôt ») conformément au don de bienfaisance (défini ci-dessous) fait à un fonds de bienfaisance mis sur pied pour aider les donateurs ou la clientèle industrielle à utiliser la plateforme Benevity (le « fonds de bienfaisance »). Vous pouvez utiliser le site du Fonds communautaire Aviva à partir d’un domaine ou d’un endroit au Canada, ou d’un autre endroit si vous êtes un contribuable canadien et que vous consentez aux conditions ci-dessous. Si vous êtes en désaccord avec une de ces conditions, vous n’avez pas le droit d’accéder ou d’utiliser la fonctionnalité de don de bienfaisance de la plateforme Benevity présentée sur le site du Fonds communautaire Aviva ou autrement.
1. Aperçu
1.1. Grâce à la plateforme Benevity, le site du Fonds communautaire Aviva permettra aux utilisateurs de faire des dons à certains participants admissibles (« organismes admissibles ») dans le cadre du processus de concurrence du Fonds communautaire Aviva et des activités connexes (appelé le « programme de dons du Fonds communautaire Aviva). Les dons peuvent être versés à une liste d’organismes admissibles approuvés par Aviva, par l’entremise de la fondation. Cette liste peut parfois se trouver sur le site d’Aviva, bien que celle-ci puisse ajouter, retirer ou modifier autrement la liste des organismes admissibles à tout moment, et ce, sans préavis.
1.2. Cette entente (pouvant parfois être modifiée, l’« entente de plateforme de dons » ou cette « entente ») établit certaines modalités applicables aux utilisateurs de la plateforme Benevity par l’entremise du site du Fonds communautaire Aviva qui remplacent toutes les modalités précédemment publiées ou toutes les ententes en lien avec les dons faits au programme de dons du Fonds communautaire Aviva, et sont indépendantes et distinctes de toutes les ententes entre Aviva et vous concernant le programme de dons du Fonds communautaire Aviva ou les programmes de dons d’Aviva en général (« ententes de programmes »). Cette entente peut être modifiée de temps à autre, lorsque Benevity affichera la nouvelle version sur ce site ou sur le site du Fonds communautaire Aviva.
2. Participation et acceptation
2.1. L’admissibilité et la participation au programme de dons du Fonds communautaire Aviva sont déterminées par Aviva, comme énoncé dans toute entente de programme ou toute condition d’utilisation pertinente, ou autre politique ou documentation concernant le site du Fonds communautaire Aviva (collectivement, les « documents du site »). Quelles qu’elles soient, lorsqu’il s’agit des programmes de dons du Fonds communautaire Aviva utilisant la plateforme Aviva :
(a) vous devez avoir consenti à être lié par les modalités de cette entente en acceptant les modalités des documents du site applicables qui contiennent cette entente à titre de référence;
(b) vous devez respecter cette entente en tout temps;
(c) votre abonnement ou vos privilèges d’utilisateur en vertu de tout document du site du Fonds communautaire Aviva ne doivent pas avoir été annulés ou suspendus, et vous ne devez pas avoir été disqualifié autrement de la participation à tout programme de dons du Fonds communautaire Aviva conformément aux modalités de cette entente ou de tout autre document du site; et
(d) l’entente entre Aviva, Benevity et la fondation au sujet de la plateforme Benevity dans le site du Fonds communautaire Aviva doit être en règle et pleinement en vigueur.
Aux fins de cette entente, un participant au programme de dons du Fonds communautaire Aviva est appelé « participant ».
2.2. Vous reconnaissez que seules les personnes qui sont des participants ont le droit de participer à certains programmes de dons du Fonds communautaire Aviva. On vous conseille d’examiner chaque entente de programme applicable afin de déterminer ses modalités, y compris votre admissibilité à y participer. Vous reconnaissez et convenez que Benevity, la fondation et leurs administrateurs, cadres, mandataires, employés, sociétés affiliées et ayants droit respectifs (les « parties Benevity ») ne seront aucunement redevables ni responsables envers vous en ce qui a trait à tout programme de dons du Fonds communautaire Aviva, toute entente de programme ou toute autre entente concernant un tel programme ou le privilège de fournir un don de bienfaisance dans un cas comme dans l’autre, et que vous libérez et acquittez à jamais les parties Benevity de toute réclamation liée à de telles questions. De plus, vous reconnaissez que Benevity n’est qu’un concédant de licences logicielles et un fournisseur de services auxiliaires facilitant la fonctionnalité de dons du programme de dons du Fonds communautaire Aviva qui a recours à la fondation. Benevity n’a aucun intérêt ni contrôle sur les dons versés à la fondation par l’entremise de la plateforme Benevity, sur les règles et l’exploitation du programme de dons du Fonds communautaire Aviva ou sur toute entente de programme commanditée par Aviva.
3. Types de transactions de dons.
3.1. Il y a plusieurs façons de valider ou de verser un don de bienfaisance (parfois appelés « dons ») par l’entremise de la plateforme Benevity, selon la nature et les processus du programme de dons pertinent. Le programme de dons du Fonds communautaire Aviva actuel permet aux utilisateurs de faire des contributions directes avec leur propre argent (« dons directs ») aux organismes de bienfaisance admissibles, par l’entremise du site du Fonds communautaire Aviva, en utilisant les fonctionnalités de compte de commerçant de la fondation (le « compte de commerçant »). Les dispositions suivantes s’appliquent selon différents types de dons faits à l’aide de la plateforme Benevity du site du Fonds communautaire Aviva, et tous les dons sont soumis aux règles par défaut de l’article 8, si applicables :
(a) Dons directs. Dans le cas d’un don direct, il est prévu que le don et tout reçu aux fins de l’impôt soient attribués au participant original faisant le don ou l’ordonnant. En utilisant les services du fournisseur de compte de commerçant, le participant a donné ou donnera un montant destiné à un organisme admissible à ou pour le profit de la fondation représentant le don direct. Lorsque les fonds correspondants auront été transférés ou détenus au profit de la fondation de la part du fournisseur de compte de commerçant ou avec son aide, la contribution constituera habituellement un don recevable par le participant à la fondation par l’entremise de la plateforme Benevity, sous réserve de la réception et de l’approbation du don de bienfaisance et des règles par défaut par la fondation.
4. Dons en général
4.1. Vous reconnaissez que Benevity est un concédant de licences logicielles et qu’il se fie aux informations fournies par Aviva, la fondation et les fournisseurs de comptes de commerçant en ce qui a trait à la nature et aux modalités des programmes de dons du Fonds communautaire Aviva, les montants des dons qui pourraient être entraînés par votre participation au programme de dons du Fonds communautaire Aviva, et toutes les questions liées à la présentation et à l’exécution du site du Fonds communautaire Aviva (comme applicable), et vous libérez et acquittez à jamais les parties Benevity de toute réclamation liée à de telles questions.
4.2. Vous reconnaissez que la fondation devra recevoir le montant du participant ou en son nom avant que tout don de ce participant soit valable et que tout reçu aux fins de l’impôt valide soit remis. Lorsque le montant aura été versé ou réputé versé conformément à l’entente de programme pertinente et cette entente, le montant représentant un tel don appartiendra avantageusement à la fondation, et un don est en réalité versé au fonds de bienfaisance au nom du participant, sous réserve de la réception du don de bienfaisance et à l’acceptation et l’approbation de ce don par la fondation, à sa discrétion. Pour plus de certitude, le « don de bienfaisance » est réputé avoir été fait lorsque les montants de dons ont été attribués ou réputés attribués au profit d’un organisme de bienfaisance admissible à la fondation à partir du site Aviva en utilisant la fonction « Donner maintenant » de la plateforme Benevity (ou son équivalent) ou (ii) une ou plusieurs des règles par défaut (définies à l’article 8 ci-dessous) s’appliquent, ce qui détermine ainsi l’attribution des montants de dons. Conformément aux exigences légales d’un fonds de bienfaisance, tous les dons sont sous réserve de l’acceptation ou de l’approbation de la fondation, à sa discrétion. De plus, tous les montants détenus dans les fonds de bienfaisance sont sous le contrôle légal exclusif de la fondation et ne peuvent être utilisés que dans un but caritatif, et non au profit d’Aviva, de Benevity ou de tout participant, donateur, conseiller de donateur, ou autre profit privé défendu.
5. Frais de plateforme
5.1. Pour la production de certains aspects du programme de dons du Fonds communautaire Aviva, Aviva utilise une licence pour la plateforme Benevity et a recours aux services de la fondation. La fondation utilise les services d’un ou de plusieurs fournisseurs de comptes de commerçants pour permettre aux participants de verser des dons par l’entremise du site Aviva. Ces dons seront transmis à la fondation par des fournisseurs de comptes de commerçant ou par Aviva à titre de mandataire afin d’être transférés à la fondation, puis ils deviendront normalement des dons donnant droit à un reçu aux fins de l’impôt remis par le participant pertinent à la fondation. Tous ces dons sont versés au fonds de bienfaisance géré par la fondation et seront soumis à des frais de gestion de sept pour cent (7 %) payables à la fondation (à partir desquels la fondation paiera les frais des comptes de commerçant) et déduits des montants remis par la fondation aux organismes de bienfaisance admissible (les « frais de plateforme »). Malgré tout, le montant du reçu aux fins de l’impôt remis au participant représentera le montant total du don, à moins que le participant ne choisisse de payer les frais de plateforme dans le cadre de la transaction.
6. Impôt et reçus aux fins de l’impôt
6.1. Si vous êtes un contribuable canadien et que vous respectez cette entente et tous les autres documents du site, vous pourriez être admissible à recevoir un reçu aux fins de l’impôt (fichier en format PDF envoyé par courriel à l’adresse fournie au moment du don) pour les dons effectués sur le site du Fonds communautaire Aviva. Si vous avez droit à un reçu, la date applicable du reçu aux fins de l’impôt sera la date de l’année d’imposition durant laquelle le montant a été versé à la fondation conformément à cette entente. Sans tenir compte de ce qui précède, vous n’aurez pas droit à un reçu aux fins de l’impôt valide à moins et jusqu’à ce que la fondation reçoive les fonds représentant le montant du don. Veuillez noter que si vous ne demandez pas un reçu aux fins de l’impôt ou ne fournissez pas les renseignements nécessaires à la plateforme Benevity pour que la fondation puisse livrer un reçu le 31 décembre de toute année civile ou avant, vous pourriez ne pas avoir droit à un reçu pour les dons effectués cette année-là (voir les règles par défaut à l’article 8 ci-dessous).
6.2. Malgré tout ce que contient cette entente, toute entente de programme de don ou un autre document du site, ou la remise de tout reçu aux fins de l’impôt à votre nom ou au nom de la fondation, Benevity, Aviva ou la fondation ne sera en aucun cas responsable envers vous pour des dommages directs ou indirects, y compris, mais sans s’y limiter, des impôts, intérêts, amendes, dommages, sanctions ou autres impositions de la part des organismes fiscaux, gouvernementaux ou autre organisme de réglementation entraînés par le programme de dons du Fonds communautaire Aviva ou par l’utilisation de la plateforme Benevity, ou encore liés à ces derniers, que ce soit par le site du Fonds communautaire Aviva ou autrement. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux et juridiques au sujet de l’impôt réel ou d’autres conséquences des dons versés sur le site du Fonds communautaire Aviva.
7. Suspension, disqualification et résiliation
7.1. Aviva, à sa propre discrétion, peut résilier le Programme de dons du Fonds communautaire Aviva (ACF) ou toute partie de ce dernier pour tout motif inclus dans l'avis affiché sur le site ACF, conformément à toutes ententes découlant du programme.
7.2. Benevity ou Aviva peut vous disqualifier du processus de dons par l'entremise de la plateforme Benevity ou par le site ACF pour tout motif qui pourrait vous concerner.
7.3. Vous pouvez annuler votre participation au Programme de dons du Fonds communautaire Aviva en tout temps sur le site ACF, conformément aux documents pertinents inclus sur le site, et en procédant ainsi, vous serez admissibles pour fournir des conseils aux donateurs concernant les contributions à la Fondation attribuables aux dons générés ou achetés par vous jusqu'à la résiliation ou la date de fermeture, quels dons peuvent être effectués seulement selon les conditions de cette entente et selon toute entente avec le Programme de dons du Fonds communautaire Aviva. Tous les dons effectués ne sont pas remboursables.
8. Règles par défaut
8.1. Dans certaines circonstances identifiées ci-dessous (collectivement appelées les « règles par défaut » ), les résultats des actions visées dans la plateforme Benevity ou le Programme de dons du Fonds communautaire Aviva peuvent être modifiés selon la méthode spécifiée, dans l'éventualité peu probable où une règle par défaut est applicable. Ces dispositions s'ajoutent aux conséquences de disqualification, de suspension ou de résiliation comprises dans cette entente.
8.2. Dans les cas où : (i) L'avis du donateur n'est pas fourni au moment du don ou selon le délai spécifié dans les documents du site ACF et selon toute éventualité dans les 12 mois après le 31 décembre de l'année à laquelle la demande de don a été effectuée; (ii) un organisme de bienfaisance réclamé comme une partie de l'Avis au donateur (a) n'est plus enregistré et officiellement reconnu comme un organisme de bienfaisance admissible par Agence du Revenu du Canada ou tout autre organisme de réglementation, ou (b) ne fait plus partie de la base de données des organismes de bienfaisance admissibles; (iii) le montant des dons alloués dans l'ensemble de la plateforme Benevity à un organisme de bienfaisance admissible en particulier ne dépasse pas le seuil de chèque permis par la fondation (actuellement 100 $) dans les deux (2) ans de la date du don; ou (iv) la Fondation, exerçant sa discrétion en tant que fonds informé au donateur, choisit d'être en désaccord avec l'avis du donateur ou de le décliner, alors la fondation déterminera à quel organisme de bienfaisance faire le don.
8.3. Dans les cas où : (i) le nom, l'adresse et toute autre information requise par la Fondation pour activer la plateforme Benevity et lui permettre de générer un reçu d'impôts valide en faveur d'un tel participant n'est pas fourni par un tel participant avant le 31 décembre durant toute année civile où des dons en argent ont été alloués par un tel participant; ou (ii) la Fondation détermine que le don ne peut avoir de reçu émis selon la loi en vigueur, le don sera considéré comme « anonyme » et aucun reçu ne sera émis, ni rendu accessible au participant.
8.4. Dans les cas où : (i) un participant n'a pas fourni des fonds suffisants équivalents au montant du don demandé; ou (ii) la faillite ou autres processus légaux affectant tout participant oblige la Fondation à retourner tous les fonds qu'elle détient en respect d'un don, aucun don ne peut être considéré comme émis et aucun reçu n'est émis à moins que et jusqu'à ce que les fonds représentant les montants des dons alloués soient transférés sans équivoque à la Fondation.
9. Représentations et garanties
9.1. Vous affirmez et garantissez à chacun des participants de Benevity et de la Fondation, que vous avez dépassé l'âge de la majorité dans le district juridique où vous résidez et que cette entente constitue un accord ayant force exécutoire contre vous, sauf que la force exécutoire peut être limitée aux lois applicables sur la faillite, l'insolvabilité, la réorganisation, un acte de transport ou de transfert frauduleux, ou d'autres moratoires semblables affectant l'application des droits du créditeur généralement et par des principes généraux d'équité relatifs à l'application de la loi.
10. Protection de la vie privée
10.1. L'information fournie par vous-même au site ACF et toute autre information pouvant être fournie par vous périodiquement, de même que les renseignements sur les transactions en relation avec les Programmes de dons ACF, sont requis pour gérer votre utilisation de la plateforme Benevity et votre participation au Programme de dons du Fonds communautaire Aviva. Vous consentez à ce que Aviva, Benevity et la Fondation, leurs filiales respectives, leurs affiliés, leurs successeurs et leurs ayants droit, et toutes autres tierces parties avec qui tout contrat est en cours, à gérer le Programme de dons du Fonds communautaire Aviva, la plateforme Benevity et à mener à bien les conditions de cette entente, pour partager autant de renseignements sur vous qu'il est nécessaire pour appliquer, administrer, rendre exécutoire, ou pour répondre aux exigences de cette entente, de votre participation au Programme de dons du Fonds communautaire Aviva et de votre utilisation de la plateforme Benevity. La cueillette, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels sur vous par Aviva, Benevity et la Fondation doivent être conformes avec leurs politiques de confidentialité respectives et, selon toutes éventualités, en conformité avec toutes les lois applicables. Vous pouvez accéder à la politique de confidentialité d'Aviva par le biais du site ACF, à la politique de confidentialité Benevity à www.benevity.org/legal et à la politique de confidentialité de la fondation à [link].
11. Arbitrage
11.1 Toute réclamation, dispute ou controverse (que ce soit par contrat ou par sinistre, à la suite d'une loi ou d'un règlement, ou autrement, qui soit pré-existant, présent ou futur) découlant de ou relative à : (a) cette entente; (b) la plateforme Benevity; (c) des déclarations orales ou écrites, des publicités et des campagnes de promotion relatives à cette entente ou à la plateforme Benevity ou au Programme de dons du Fonds communautaire Aviva; ou (d) les relations qui résultent de cette entente (incluant les relations avec des tiers) (collectivement , une « réclamation »), seront consultées et déterminées par un seul arbitre (à l'exclusion des tribunaux). Vous consentez à renoncer à tout droit que vous pourriez avoir pour commencer ou participer à un recours collectif contre Benevity ou la Fondation, relativement à une réclamation et, s'il y a lieu, vous consentez à vous retirer de toutes procédures en recours collectif contre Benevity ou la Fondation. Si vous avez une réclamation, vous devez présenter un avis écrit d'arbitrage à Benevity à l'adresse obtenue en observant les instructions suivantes dans la Section 12. Si Benevity ou la Fondation a une réclamation, elle vous donnera un avis d'arbitrage à l'adresse que vous avez fournie à Aviva en rapport avec l'utilisation du site ACF ou d'un autre site ACF avec lequel la plateforme Benevity est utilisée. L'arbitrage des réclamations se déroulera dans un tel forum et conformément à de telles règles sur lesquelles vous et Benevity êtes d'accord, et l'échec d'une entente sera dirigé par un arbitre sélectionné par Benevity, conformément aux lois et aux règles relatives à l'arbitrage commercial dans votre province de résidence et qui sont applicables à la date de l'avis d'arbitrage.
12. Divers
12.1. Vous êtes ultimement responsable des impôts personnels à payer découlant de la participation à un Programme de dons du Fonds communautaire Aviva. Il est recommandé de consulter un conseiller fiscal privé afin de déterminer les conséquences liées aux impôts personnels. Par la présente, vous consentez à libérer Aviva, Benevity, la Fondation et leurs dirigeants respectifs, les officiers, les agents, les employés, les sociétés affiliées, les successeurs et les ayants droit de toutes réclamations pour des dommages directs ou indirects, incluant mais sans limitation, toutes taxes, intérêt, pénalités ou autres montants imposés par le gouvernement ou par toute autre autorité détenant un pouvoir de taxation découlant du programme de dons ou en relation avec le Programme de dons du Fonds communautaire Aviva ou avec l'utilisation de la plateforme Benevity, par le biais du site ACF ou autrement.
12.2. Cette entente et ses avantages sont offerts à la discrétion de Benevity et de la Fondation. Vous comprenez et consentez à ce que Benevity ou la Fondation, puisse en tout temps et sans préavis, modifier cette entente en tout ou en partie, incluant mais ne se limitant pas aux conditions de participation et à toutes les conditions relatives au Programme de dons du Fonds communautaire Aviva, à la Fondation ou aux organismes de bienfaisance admissibles.
12.3. Aviva, Benevity et la Fondation peuvent avoir besoin de votre consentement relativement à cette entente. Aucune personne ou entité ne peut devenir bénéficiaire de cette entente, ni s'y référer à moins que ce ne soit expressément stipulé par écrit.
12.4. Aucun délai ou omission par Benevity ou par la Fondation dans l'exercice d'un droit ou d'une solution contenue dans cette entente ne tiendra lieu de dérogation à de tels droits et solutions et ne sera interprété comme tel. Benevity ou la Fondation (ou les deux) peut, à sa discrétion, vous permettre de déroger à l'observance stricte, à la performance et à la conformité des conditions de cette entente. De tels écarts n'altéreront pas, n'affecteront pas, ni ne causeront préjudice à aucun autre de leurs droits et ne seront en vigueur qu'au moment précis, pour le but visé et seront jugé non pas comme une dérogation de tout autre droit de Benevity ou de la Fondation comme le résultat d'une autre brèche dans cette entente.
12.5. Vous consentez à tenir Benevity et la Fondation et leurs directeurs respectifs, les officiers, les agents, les employés, les sociétés affiliées, les successeurs et les ayants droit (collectivement, nommé les « indemnités ») non responsables de toutes redevabilités, des causes d'action, des impôts personnels, pénalités, coûts et réclamations, et rembourseront les dépenses d'indemnité raisonnables et réelles encourues (incluant les frais juridiques), découlant de ou étant lié à votre participation à un Programme de dons du Fonds communautaire Aviva incluant, mais ne se limitant pas à, toute brèche par vous dans cette entente ou toute fraude, fausse représentation ou abus commis par vous en relation avec votre participation à n'importe quel Programme de dons du Fonds communautaire Aviva.
12.6. Il est de votre responsabilité d'aviser promptement Aviva de tout changement à votre adresse postale ou à votre courrier électronique ou autre information de contact en effectuant les modifications nécessaires aux renseignements fournis par vous-même sur le site ACF.
12.7. Benevity n'est affilié d'aucune façon que ce soit à des organismes de bienfaisance admissibles et ne constitue pas un agent, une représentant ou un employé d'un de ces organismes, et aucune partie n'a le pouvoir d'obliger ou de forcer l'autre partie. Les ententes de programme, la présente entente et tous les autres documents provenant du site se distinguent les uns des autres. Jamais Benevity, ni la Fondation ne font de représentations par rapport à une entente autre que cette entente, ou à tout organisme de bienfaisance admissible et n'offre, ni n'endosse ou ne garantit aucun des biens, des services, des renseignements ou des recommandations fournis par des tiers à vous, en respect de tout organisme de bienfaisance admissible.
12.8. À l'exception de la façon expressément mise de l'avant dans cette entente et selon les limites permises, conformément à la loi applicable, ni Benevity ou la Fondation ne font de représentations ou de garanties, formelles, implicites ou statutaire, à vous en relation avec la plateforme Benevity, tout Programme de dons du Fonds communautaire Aviva, ou n'importe quel organisme de bienfaisance. Vous assumez l'entière responsabilité et les risques liés à l'utilisation du site ACF ou d'un autre site ACF.
12.9. Nonobstant la loi gouvernant toute entente entre vous et Aviva, cette entente sera gouvernée par les lois applicables de la Province de l'Alberta, et vous consentez irrévocablement par la présente à reconnaître la compétence des tribunaux d'une telle province avec tout le respect qu'exige cette question. Si une clause de cette entente est invalidée ou non exécutoire, l'invalidité ou l'inexigibilité d'une telle clause n'affectera pas la validité ou l'inexigibilité des clauses restantes de cette entente.
12.10. Cette entente constitue l'intégralité de l'entente entre vous, Benevity et la Fondation concernant votre utilisation de la plateforme Benevity dans le site du Fonds communautaire Aviva.
12.11. Vous consentez à la formation de relations contractuelles par le biais de la communication électronique.
12.12. Pour toutes questions ou commentaires relativement aux conditions de cette entente ou sur le fonctionnement du système de dons de la plateforme Benevity, veuillez communiquer avec help@benevity.org.